คู่มือเจ้าของหอ: ระบบจัดการหอพักช่วยเพิ่มกำไรได้อย่างไร?

การเป็น "เสือนอนกิน" หรือกฤตเจ้าของหอพัก ฟังดูเหมือนงานสบาย แค่รอรับเงินสิ้นเดือน แต่ในความเป็นจริงแล้ว เต็มไปด้วยรายละเอียดยิบย่อยและการตามแก้ปัญหาจุกจิกรายวัน ไหนจะจดเลขมิเตอร์ ตามทวงหนี้ ห้องว่างไม่มีคนเช่า หากทำระบบบัญชีด้วย Excel แบบเก่าๆ อาจทำให้เกิด "รอยรั่วทางการเงิน" ได้

1. อุดรอยรั่ว จากมนุษย์ (Human Error)

บ่อยครั้งที่เจ้าของ แม่บ้าน หรือ รปภ. เดินจดเลขมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟผิดหลัก ดูเลข 6 เป็นเลข 9 หรือคำนวณยอดรวมในเครื่องคิดเลขพลาด ทำให้ต้องมานั่งแก้บิล ขอโทษขอโพยผู้เช่าให้วุ่นวาย

การใช้ระบบจัดการหอพัก: ระบบจะเก็บประวัติเลขมิเตอร์ย้อนหลัง และคำนวณส่วนต่าง พร้อมคูณเรทราคาที่คุณตั้งไว้ให้แบบอัตโนมัติ ป้องกันการจดเลขผิดพลาด และทำให้บิลแม่นยำ 100% ผู้เช่าสบายใจ จ่ายเงินตรง

2. ทวงค่าเช่าโดยไม่ต้องผิดใจกัน

เรื่องปวดหัวอันดับต้นๆ คือ "ผู้เช่าจ่ายช้า" บางทีก็เลยกำหนดไปหลายวัน การจะเดินไปเคาะห้องทวงเองก็กระอักกระอ่วนใจ กลัวจะผิดใจกัน

ด้วยระบบการส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE Notifications ระบบจะทำหน้าที่เป็นคนส่งบิลและ "ทวงหนี้แบบสุภาพ" อัตโนมัติ (เช่น แจ้งเตือนล่วงหน้า 3 วัน หรือ แจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนด) ทำให้ผู้เช่ารู้สึกถึงความเป็นมืออาชีพ และรับรู้ถึงความรับผิดชอบของตนเองโดยไม่ต้องรอให้ใครมาทวงให้เสียหน้า

3. หาผู้เช่าใหม่หน้าใหม่ ด้วยระบบ SEO อัตโนมัติ

มีห้องว่างแต่ติดป้ายหน้าปากซอยอย่างเดียว คงไม่ทันกินยุคนี้ ผู้เช่ายุคใหม่ร้อยละ 90% หาหอพักผ่าน Google Search (ค้นหาคำว่า หอพักใกล้ฉัน, หอพัก + ชื่อทำเล)

ในแพลตฟอร์ม EasyRoomBill มีฟีเจอร์สร้าง Landing Page หรือหน้าโปรไฟล์หอพักของคุณเอง ฟรี! ซึ่งหน้านี้ถูกออกแบบมาให้รองรับระบบ SEO อย่างเข้มข้น ทำให้หอพักของคุณมีโอกาสไปปรากฏบนหน้าแรกของ Google โดยไม่ต้องเสียเงินยิงแอดแพงๆ

4. มีเวลาจัดระเบียบงานซ่อมบำรุง

รับแจ้งซ่อมผ่านแชทแอปพลิเคชันส่วนตัว มักจะเกิดปัญหา "แชทจม" หรือลืมไปว่าห้องไหนแจ้งอะไรไว้บ้าง ทำให้แก้ปัญหาให้ผู้เช่าล่าช้า จนเสียเครดิตความประทับใจ การนำระบบที่มีฟีเจอร์ "รับเรื่องแจ้งซ่อม-ร้องเรียน" มาใช้เป็นศูนย์กลาง จะทำให้จัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่าย และมอบหมายช่างให้ไปจัดการได้ทันท่วงที